Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad aduce la cunoştinţa cetăţenilor interesaţi, a căror acte de stare civilă s-au înregistrat în străinătate şi nu deţin certificate/extrase(acestea nu necesită apostilare) de stare civilă, se vor adresa:

Direcţiei Relaţii cu Publicul din cadrul Ministerului Afacerilor Externe, cu sediul în Bucureşti, Sector 1, Aleea Alexandru, nr. 31; în vederea obţinerii acestora.

Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad aduce la cunoştinţă cetăţenilor că potrivit art. 4 din Normele metodologice de punere în aplicare a prevederilor Convenţiei nr.16 a Comisiei Internaţionale de Stare Civilă referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civilă, semnată la Viena la 8 septembrie 1976, din 25.09.2013, extrasele multilingve ale actelor de stare civilă eliberate de către autorităţile competente ale statelor părţi la această convenţie, altele decât România, sunt recunoscute de către autorităţile şi instituţiile publice române fără traducere, legalizare sau altă formă echivalentă şi se utilizează în aceleaşi condiţii ca şi certificatele de stare civilă.

Ca atare, persoanele care deţin extrase multilingve ale actelor de stare civilă eliberate de către statele care au aderat la convenţia de la Viena, pot solicita transcrierea acestora în registrele de stare civilă române fără ca acestea să fie traduse, legalizate sau apostilate.

Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad aduce la cunoştinţa persoanelor interesate că potrivit Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, actele de stare civilă ale cetăţenilor români, întocmite de autorităţile străine, au putere doveditoare în ţară numai dacă sunt înscrise sau transcrise în registrele de stare civilă române. Transcrierea certificatelor şi a extraselor de stare civilă se efectuează cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al solicitantului, cu avizul prealabil al direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor.

Potrivit actului normativ mai sus invocat, cetăţeanul român este obligat ca, în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului sau a extrasului de stare civilă, să ceară transcrierea acestor documente la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau la primăria unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază domiciliază.

În ceea ce priveşte transcrierea certificatelor şi a extraselor de stare civilă privind cetăţenii români care nu au avut niciodată domiciliul în România, cu excepţia celor care au redobândit cetăţenia română, acesta se face cu aprobarea primarului sectorului 1 al municipiului Bucureşti şi cu avizul prealabil al şefului Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor şi Stare Civilă a Sectorului 1 al Municipiului Bucureşti, în termen de 60 de zile de la data depunerii cererii de transcriere.

Transcrierea certificatelor şi a extraselor de stare civilă privind cetăţenii care au redobândit cetăţenia română şi care nu au avut niciodată domiciliul în România se face în termen de 60 de zile de la depunerea cererii, după cum urmează:

• cu aprobarea primarului sectorului 1 al municipiului Bucureşti şi cu avizul prealabil al şefului Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor şi Stare Civilă a Sectorului 1 al Municipiului Bucureşti, în cazul celor care au depus cererea de redobândire la sediul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie din Municipiul Bucureşti;
• cu aprobarea primarilor municipiilor reşedinţă de judeţ şi cu avizul prealabil al serviciilor publice judeţene de evidenţă a persoanelor, în cazul celor care au depus cererea de redobândire la birourile teritoriale ale Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie care în prezent funcţionează în municipiile Galaţi, Iaşi, Suceava şi Timişoara.
• cu aprobarea şi cu avizul autorităţilor publice locale prevăzute la aliniatele anterioare, în cazul celor care au depus jurământul de credinţă la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României acreditate în străinătate.

De asemenea, cetăţenii români ale căror acte de stare civilă au fost înregistrate în localităţi care au aparţinut României, iar în prezent se găsesc pe teritoriul altor state, pot solicita întocmirea actelor de stare civilă la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau la primăria unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază îşi au domiciliul, pe baza extrasului de pe actul de stare civilă ce se găseşte în păstrarea Arhivelor Naţionale. Transcrierea acestor documente în registrele de stare civilă se face cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al solicitantului şi cu avizul prealabil al direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor sau, după caz, al Direcţiei Generale de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bucureşti.

Totodată, aducem la cunoştinţa cetăţenilor că potrivit dispoziţiilor legale în materie, este interzisă transcrierea/înscrierea certificatelor sau extraselor de stare civilă emise de autorităţile străine privind căsătoria dintre persoane de acelaşi sex, ori, a parteneriatelor civile încheiate sau contractate în străinătate, fie de cetăţeni români, fie de cetăţeni străini.

Începând cu data de 18.04.2013, certificatele de stare civilă emise de autorităţile din Regatul Belgiei, vor avea aplicată apostila prevăzută de Convenţia de la Haga din 5 octombrie 1961 privind suprimarea procedurii supralegalizării actelor oficiale străine. Prin urmare certificatele de stare civilă ce urmează procedura transcrierii vor fi apostilate. Certificatele de stare civilă româneşti utilizate pe teritoriul Regatului Belgiei de către persoane fizice de cetăţenie română, vor avea aplicată apostila conform convenţiei de la Haga.