Două proiecte ale municipalității privind reabilitarea unităților de învățământ, Colegiul de Artă “Sabin Drăgoi” şi Liceul Național de Informatică intră în linie dreaptă.

“Dezvoltarea Aradului continuă cu paşi rapizi, avem multe proiecte din fonduri europene care au fost depuse, iar acum, odată cu aprobarea lor etapizată avem şi un volum mare de muncă. Am încredere că fiecare dintre acestea contribuie semnificativ la schimbarea în bine a imaginii municipiului. Investiția în reabilitarea şcolilor este prioritară pentru administrația mea, pun mare preț pe condițiile şi calitatea învățământului arădean.” a declarat Călin Bibarț, primarul municipiului Arad

Primăria Municipiului Arad face un pas important în direcția digitalizării activității sale, prin semnarea contractului de „Servicii de analiză, proiectare, dezvoltare și implementare sistem informatic integrat (echipamente, licențe, servicii de dezvoltare/implementare IT) pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocrației pentru cetățeni”.

Contractul este semnat în cadrul proiectului „Planificare strategică eficientă și implementare de soluții electronice pentru reducerea birocrației” cod MYSMIS 126495/ cod SIPOCA 558, cofinanțat de Uniunea Europeană, din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă (POCA) 2014-2020, Axa prioritară 2 Administrație și sistem judiciar accesibile și transparente, proiect pe care Municipiul Arad îl implementează în perioada 15.04.2019 – 15.02.2022.

Semnat la data de 8 iunie 2021, contractul  vizează, pe de o parte, realizarea unei platforme integrate pentru servicii electronice pentru cetățeni și totodată, implementarea unei platforme pentru arhivarea electronică şi retrodigitalizarea documentelor din arhivă.

Concret se are în vedere realizarea unei noi pagini de internet a instituției, a unui portal de servicii electronice, extinderea soluției de  management a documentelor, realizarea unei  platforme de arhivare electronică, precum și instruirea funcționarilor în utilizarea acestor instrumente software.

“Se vorbește foarte mult despre digitalizare în România. Ce ne dorim concret, începând din primavara anului viitor? Ne dorim ca documentele să circule în interiorul Primăriei în format digital, semnate electronic. Ne dorim o arhivă a tuturor documentelor, mai cu seamă a celor vechi.  Este un proiect care va ajuta atât cetățeanul cât și funcționarul public în demersurile sale.  Azi am semnat contractul, iar rezultatul final îl așteptăm în primavara anului viitor.”, a declarat primarul Călin Bibarț.

Noul site al instituției va avea o interfață modernă, va fi accesibil atât de pe calculator cât mai ales de pe telefoanele mobile și tablete, va dispune de elemente de accesibilizare, iar datele și serviciile online existente (MyArad,  ghiseulonline.ro) se vor regăsi și ele pe noul site al Primăriei Arad.

Zona de portal servicii electronice va fi zona în care cetățenii odată înregistrați în sistem vor putea să completeze o serie de solicitări, iar Primăria va elibera documentele solicitate în format digital, semnate electronic, pe canale de comunicare diverse. Scopul acestui portal este să eliminăm complet deplasarea fizică a cetățenilor la instituție pentru o serie de servicii, cele care pot fi digitalizate.

Pentru început vor fi digitalizate un număr de 7 servicii:

• Autorizaţii de acces trafic greu
• Autorizaţii de funcţionare
• Avize pentru orarul de funcţionare
• Notificarea vânzărilor de lichidare
• Petiţii – transmitere şi primire răspuns
• Alte comunicări, avize, autorizaţii, certificate, adeverinţe
• Plata electronică a contravalorii serviciilor solicitate (Asociat INDECO)

Softul folosit de Primăria Municipiului Arad încă din anul 2005  pentru managementul  documentelor va fi extins cu o platformă de semnare electronică, cu o soluție de captură și indexare automată pe bază de coduri QR, astfel încât toate documentele care ajung la Primăria Arad să fie supuse unui proces de digitalizare.

“Platforma este gândită pe de o parte să ofere un instrument cetățenilor pentru a limita pe cât posibil deplasarea fizică la instituție. Pe de altă parte este un instrument foarte flexibil și ușor de lucru care îl ajută pe funcționar să nu mai aibă hârtie pe birou, îl ajută să semneze electronic actele emise de instituție ca urmare a unei solicitări de serviciu și îl ajută să dea electronic acte din arhivă cerute de alte instituții. Visul nostru de 23 de ani, de când facem digitalizarea administrației, este… fără hârtie pe birou! Sper să ajung să văd materializat acest vis. Mai mult decât atât la ora actuală cunosc două inițiative legislative care sunt pe masa Parlamentului, care prevăd obligativitatea integrării sistemelor atât pe orizontală cât și pe verticală. Ca implementatori la nivel local a softurilor, suntem dispuși să integrăm platformele locale cu cele naționale.“, a declarat Eugen Crețu, director software la SOBIS Solutions.

Obiectivul general al proiectului „Planificare strategică eficientă și implementare de soluții electronice pentru reducerea birocrației” îl reprezintă îmbunătățirea procesului de luare a deciziei la nivelul Municipiului Arad prin introducerea unor metode și sisteme coerente de fundamentare a deciziilor, corelarea acestora cu resursele disponibile și pregătirea personalului aparatului de specialitate, precum și a consilierilor locali în vederea utilizării acestor instrumente.

Obiectivele specifice ale proiectului vizează:

1. Îmbunătățirea procesului de planificare strategică și alocare a resurselor în cadrul Primăriei Municipiului Arad prin elaborarea Planului Strategic Instituțional aferent anilor 2020 – 2023.
2. Îmbunătățirea corelării între măsurile și planurile de acțiune din principalele documente de politici publice și activitățile de planificare bugetară și alocare a resurselor de către autoritatea publică locală Municipiul Arad prin actualizarea Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbană a Municipiului Arad și a Planului de Mobilitate Urbană Durabilă pentru Municipiul Arad pentru perioada post 2020.
3. Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondență cu Planul Integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, atât din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor), cât și front-office.
4. Dezvoltarea cunoștințelor și abilităților personalului din cadrul Primăriei Municipiului Arad, în vederea sprijinirii măsurilor vizate de proiect. Este avută în vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea și certificarea competențelor/cunoștințelor dobândite pentru 75 persoane din cadrul grupului țintă, în ceea ce privește planificarea strategică. Obiectivul general al serviciilor de instruire îl constituie familiarizarea persoanelor din grupul țintă cu implicațiile conceptului de planificare strategică.

Principalele rezultate așteptate la nivelul proiectului sunt următoarele:

• Plan Strategic Instituțional pentru perioada 2020-2023 pentru Primăria Municipiului Arad;
• Strategia Integrată de Dezvoltare Urbană a Municipiului Arad actualizată;
• Planul de Mobilitate Urbană Durabilă pentru Municipiul Arad pentru perioada post 2020 actualizat;
• Platformă integrată pentru servicii electronice;
• Platformă integrată pentru arhivare electronică și retrodigitalizare arhivă;
• Cunoștințe și abilități ale personalului Primăriei Municipiului Arad în domeniul planificării strategice.

Valoarea totală a Proiectului este de 3.559.242,40 lei, valoarea eligibilă a Proiectului: 3.559.242,40 lei, valoarea eligibilă nerambursabilă:  3.488.057,55 lei (98%), valoarea eligibilă nerambursabilă din FSE: 3.025.356,04 lei (85%), valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul național: 462.701,51 lei (13%). Iar cofinanțarea eligibilă a Beneficiarului: 71.184,85 lei (2%)

În conferința de presă de astăzi, primarul municipiului Arad, Călin Bibarț a prezentat soluțiile pentru situațiile apărute recent privind mutarea sau mascarea aparatelor de aer condiționat:

“Cetățenii mi-au semnalat unele probleme privind relocarea aparatelor de aer condiționat. Astfel că am încercat să le rezolvăm în timp util, să clarificăm unele situații și să găsim soluții de comun acord.

Spiritul acestui act normativ este de a avea o imagine frumoasă a orașului. Ideea este ca aceste aparate de aer condiționat să nu fie vizibile. Mutarea și relocarea lor se poate face în orice mod în care aceste aparate nu sunt vizibile. În situația excepțională, în care acestea nu pot fi mutate sub nicio formă, aici vorbim despre unele blocuri, care nu au nici balcoane, nici posibilitatea de a muta aparatele în spate am găsit o soluție practică: proprietarii le pot masca prin ornamente, structuri ușoare sau prin alte metode care oferă un decor corespunzător clădirii. Pentru această variantă, proprietarii vor trebui să solicite autorizație de construcție.

În acest scop, dar și pentru a veni în sprijinul arădenilor, voi propune consilierilor locali municipali ca acest proiect de hotărâre să aibă o perioadă de implementare de trei luni, pentru a oferi timpul necesar tuturor celor care până acum nu au reușit să facă modificările necesare.” a declarat Călin Bibarț.

Unul dintre proiectele aflate pe ordinea de zi a şedinţei extraordinare de miercuri 11 septembrie 2019, a vizat aprobarea unui schimb de imobile, în urma căruia Teatrul Clasic primea în schimbul spaţiului de pe strada str. I. R. Șirianu nr. 6/A, un altul situat pe Calea Iuliu Maniu FN, în vederea amenajării de spaţii de depozitare pentru decoruri. Proiectul a fost blocat de grupul de consilieri PSD.

„Consilierii PSD, în frunte cu domnul Ilie Cheşa, ne demontrează încă o dată că nu ştiu ce au votat! Aceştia nu fac decât să se opună amenajării pe strada Rusu Şirianu a unui spaţiu civilizat, modern, în care să se desfăşoare activităţi comerciale.”, a declarat primarul municipiului Arad, Călin Bibarţ.

Consilierii locali municipali sunt convocaţi joi, 1 august 2019,  în şedinţa ordinară  a lunii, având pe ordinea de zi peste 30 de puncte.

În cadrul conferinţei de presă  de azi, primarul municipiului Arad, Călin Bibarţ a făcut câteva precizări în legătură cu unele proiecte de hotărâre care urmează să fie  supuse votului aleşilor locali.

„Unul dintre proiecte face referire la parcarea subterană din  Piaţa Avram Iancu,  pe care o aprobăm spre concesiune şi subliniez concesiune.  Aceasta înseamnă că nu dorim să realizăm această investiţie din bugetul local, intenţia noastră fiind găsirea unui investitor privat. Apoi veţi găsi un proiect referitor la un grant pe care îl oferă BERD-ul. Practic este vorba despre un studiu de audit energetic gratuit făcut de cei de la BERD care, atenţie, nu ne obligă să semnăm niciun contract de finanţare ulterior! Noi am pregătit o listă cu 27 de şcoli, iar ei fac auditul energetic şi pe iluminat. Acel document este necesar pentru a face următorul pas, respectiv studiu de fezabilitate şi documentaţia tehnică. Avem şi proiectul de rectificare bugetară, atât de necesară în acest moment. Aici găsim alocări suplimentare pentru reparaţiile de drumuri, în valoare de 7 milioane, 4 milioane lei pentru CTP reperezentând gratuităţile acordate pensionarilor şi elevilor, alocări financiare pentru unele reparaţii la şcoli. Accentuez, banii care se iau de la un obiectiv de investiţie şi se pun în altă parte, nu înseamnă că proiectul iniţial nu se mai face. Dar, să nu uităm, suntem în a doua jumătate a anului, când lucrările fie nu au început, pentru că nu s-au terminat licitaţiile, fie abia au fost demarate. Faţă de bugetul gândit pentru tot anul, realizăm că sumele propuse iniţial nu se vor consuma până la sfârşitul anului.”, a explicat primarul municipiului Arad, Călin Bibarţ.

Şedinţa ordinară a  Consiliului Local Municipal este programată să înceapă la ora 10, în Sala Regele Ferdinand din Palatul Administrativ.

Şedinţele consiliului local sunt publice.