Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Arad aduce la cunoștința persoanelor și instituțiilor interesate că începând cu data de 15.10.2018 își va începe activitatea de lucru cu publicul Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor nou înființat în subordinea Consiliului Local al com. Șiria.

Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor al comunei Șiria va deservi pe linie de evidență a persoanelor, cetățenii domiciliați pe raza comunelor Șiria și Covăsînț (cu satele aparținătoare), localități arondate până în prezent de Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor al orașului Pîncota.

Astfel, începând cu această dată, cetățenii care domiciliază pe raza acestor comune se vor prezenta la SPCLEP com. Șiria în vederea punerii în legalitate cu acte de identitate.

În scopul asigurării condiţiilor optime a procesului electoral din data de 11 decembrie 2016, Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad şi cele 18 Servicii locale de evidenţă a persoanelor de pe raza judeţului şi-au adaptat programul de lucru cu publicul astfel încât să se asigure deservirea cât mai promptă în activitatea de eliberare a actelor de identitate.

Astfel, Serviciile de evidenţă a persoanelor de pe raza judeţului îşi vor desfăşura activitatea atât sâmbătă, 10 decembrie 2016 între orele 8.00 – 16.00 cât şi duminică 11 decembrie 2016 între orele 7.00 – 21.00.

Având în vedere faptul că în data de 11 decembrie 2016 vor avea loc alegeri parlamentare, Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad face un apel către toţi cetăţenii pentru a verifica periodic termenul de valabilitate al actelor de identitate, în vederea evitării situaţiilor neplăcute în care nu-şi vor putea exercita dreptul constituţional.

Întrucât cetăţeanului român îi revine obligaţia de a deţine un act de identitate valabil, acesta va solicita Serviciului local de evidenţă a persoanelor de la locul de domiciliu, eliberarea unui nou document:

– cu minim 15 zile şi maxim 180 zile înainte de expirarea termenului de valabilitate al actului de identitate, respectiv în termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani, în cazul eliberării primului act de identitate ori, ca urmare a producerii unor modificări privind schimbarea numelui, schimbarea domiciliului, pierdere, furt, distrugere, deteriorare, etc.

Documentele pe care cetăţenii trebuie să le prezinte în susţinerea cererii pentru eliberarea actului de identitate, sunt:

Cererea tip pentru eliberarea actului de identitate;

Certificatul de naştere al solicitantului şi ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;

Certificatul de căsătorie/hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă/certificat de divorţ/certificatul de deces al soţului decedat, original şi copie (după caz);

Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;

Consimţământul proprietarului spaţiului de locuit (după caz);

Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate, respectiv 7 lei;

Timbru extrajudiciar în valoare de 5 lei sau documentul cu care se face dovada achitării, în condiţiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru care se percepe doar pentru următoarele situaţii: eliberarea cărţii de identitate ca urmare a schimbării domiciliului (în aceeaşi localitate, dintr-o localitate în alta şi din străinătate în România); preschimbarea buletinelor de identitate, respectiv înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei.

În cazul persoanelor care nu pot prezenta toate documentele prevăzute de lege pentru eliberarea cărţii de identitate, acestea vor fi puse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor cu cărţi de identitate provizorii care, potrivit legii, reprezintă documente de identitate însă, nu constituie şi documente de călătorie.

În vederea eficientizării activităţilor pentru punerea în legalitate a cetăţenilor cu acte de identitate, Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad face un apel către toţi cetăţenii pentru a verifica periodic termenul de valabilitate al actelor de identitate, în vederea evitării situaţiilor neplăcute în care pot deveni contravenienţi la prevederile legii.

Întrucât cetăţeanului român îi revine obligaţia de a deţine un act de identitate valabil, acesta va solicita Serviciului local de evidenţă a persoanelor de la locul de domiciliu, eliberarea unui nou document:

- cu minim 15 zile şi maxim 180 zile înainte de expirarea termenului de valabilitate al actului de identitate, respectiv în termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani, în cazul eliberării primului act de identitate ori, ca urmare a producerii unor modificări privind schimbarea numelui, schimbarea domiciliului, pierdere,furt,distrugere, deteriorare, etc.

Documentele pe care cetăţenii trebuie să le prezinte în susţinerea cererii pentru eliberarea actului de identitate, sunt:

• Cererea tip pentru eliberarea actului de identitate;

• Certificatul de naştere al solicitantului şi ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;

• Certificatul de căsătorie/hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă/certificat de divorţ/certificatul de deces al soţului decedat, original şi copie ( după caz);

• Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;

• Consimţământul proprietarului spaţiului de locuit (după caz);

• Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate, respectiv 7 lei;

• Timbru extrajudiciar în valoare de 5 lei sau documentul cu care se face dovada achitării, în condiţiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru care se percepe doar pentru următoarele situații: eliberarea cărții de identitate ca urmare a schimbării domiciliului (în aceeași localitate, dintr-o localitate în alta și din străinătate în România); preschimbarea buletinelor de identitate, respectiv înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței.

În cazul persoanelor care nu pot prezenta toate documentele prevăzute de lege pentru eliberarea cărţii de identitate, acestea vor fi puse în legalitate pe linie de evidență a persoanelor cu cărţi de identitate provizorii care, potrivit legii, reprezintă documente de identitate însă, nu constituie și documente de călătorie.

Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad aduce la cunoştinţa cetăţenilor că potrivit O.U.G. nr. 41/2016, taxa extrajudiciară de timbru în valoare de 5 lei se încasează doar la solicitarea unui act de identitate având ca motiv:

• schimbarea adresei de domiciliu (în aceeaşi localitate, dintr-o localitate în alta şi din străinătate în România);

• înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei;

• preschimbarea buletinelor de identitate.

Astfel, pentru celelalte motive privind eliberarea unui act de identitate (expirare, pierdere, deteriorare, schimbare nume/prenume, primul act de identitate, etc) costul unei cărţi de identitate este de doar 7 lei, respectiv 1 leu – cartea de identitate provizorie.

Întrucât cadrul legislativ în vigoare pe linie de evidenţă a persoanelor, respectiv O.U.G nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, aprobată cu modificările şi completările ulterioare, stabileşte în sarcina cetăţeanului român obligaţia de a deţine un act de identitate valabil – documentul fiind eliberat exclusiv la solicitarea acestuia - facem un apel către toţi cetăţenii pentru a verifica periodic termenul de valabilitate al actelor de identitate, în vederea evitării situaţiilor neplăcute în care pot deveni contravenienţi la prevederile legii.

În acest sens, titularul, va solicita Serviciului de evidenţă a persoanelor de la locul de domiciliu eliberarea unui nou document de identitate:

- cu minim 15 zile şi maxim 180 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate al actului de identitate; respectiv în termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani, în cazul eliberării primului act de identitate precum şi pentru orice alte situaţii intervenite în statutul civil al persoanei sau ca urmare a schimbării domiciliului.

În situaţia în care cetăţenii nu respectă termenele stabilite prin lege pentru punerea în legalitate cu acte de identitate, aceştia vor fi sancţionaţi contravenţional cu amendă cuprinsă între 40 lei şi 80 lei.

Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad aduce la cunoştinţa cetăţenilor interesaţi, că România a încheiat tratate/convenţii/acordări de asistenţă juridică, care prevăd scutirea de supralegalizare sau orice altă formalitate.

La transcrierea certificatelor de stare civilă eliberate de autorităţile străine în registrele de stare civilă române, pentru ţările cu care România a încheiat tratate nu este necesară aplicarea Apostilei conform Convenţiei de la Haga sau supralegalizarea, respectiv:

Republica Albania, Republica Austria, Bulgaria, Bosnia şi Herţegovina, Republica Cehă, Republica Populară Chineză, Republica Populară Democrată Coreea, Croaţia, Republica Cuba, Republica Franceză, Republica Moldova, Republica Populară Mongolă, Republica Polonă, Republica Rusă, Republica Serbia, Slovacia, Slovenia, Republica Ungară, Ucraina.

În vederea diminuării numărului mare de persoane care nu au solicitat eliberarea actului de identitate în termenul prevăzut de lege, ţinând seama de faptul că în această situaţie se regăsesc mulţi dintre cetăţenii domiciliaţi în localităţi izolate, aflate la distanţe semnificative faţă de serviciul de evidenţă a persoanelor, având în vedere alegerile electorale din luna iunie, Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad anunţă organizarea şi desfăşurarea – în luna mai – de către Serviciile locale de evidenţă a persoanelor de pe raza judeţului a activităţilor cu camera mobilă, pentru preluarea imaginii şi a documentelor necesare în vederea emiterii actului de identitate, document în baza căruia se poate exprima opţiunea electorală, după următorul program:

SPCLEP	Data acţiunii / ora	Locaţia
Mun. Arad	12.05.2016 – 10,00	Primăria com. Livada
Beliu	10.05.2016 – 9,00	Primăria com. Archiş
	17.05.2016 – 9,00	Primăria com. Craiva
Chişineu-Criş	19.05.2016 – 9,00	Sat Cintei
Curtici	13.05.2016 – 9,00	Primăria com. Dorobanţi
Gurahonţ	17.05.2016 – 10,00	Primăria com. Dieci
	24.05.2016 – 10,00	Primăria com. Brazii
Lipova	13.05.2016 – 10,00	Primăria com. Păuliş
	27.05.2016 – 10,00	Primăria com. Ususău
Nădlac	10.05.2016 – 14,00	Primăria com. Şeitin
Pecica	12.05.2016 – 9,00	Primăria com. Secusigiu
	19.05.2016 – 9,00	Primăria com. Secusigiu
	26.05.2016 – 9,00	Primăria com. Secusigiu
Săvîrşin	27.05.2016 – 9,00	Primăria com. Petriş
Sebiş	10.05.2016 – 14,00	Primăria com. Almaş
	17.05.2016 – 14,00	Primăria com. Dezna
Vinga	11.05.2016 – 9,00	Sat Mănăştur
Vîrfurile	24.05.2016 – 10,00	Primăria com. Pleşcuţa
Vladimirescu	20.05.2016 – 12,00	Sat Horia

Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad aduce la cunoştinţa cetăţenilor că începând cu data de 01.07.2015 locuitorii comunei Secusigiu vor fi deserviţi pe linie de evidenţă a persoanelor de către Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al oraşului Pecica, serviciu la care sunt arondate şi localităţile Semlac, Peregu Mare şi Pecica.

Întrucât în sarcina cetăţeanului român se stabileşte obligaţia de a deţine un act de identitate valabil – titularul, va solicita personal eliberarea acestuia la Serviciul de evidenţă a persoanelor de la locul de domiciliu prezentând următoarele documente:

• Cererea tip pentru eliberarea actului de identitate;
• certificatul de naştere, în original şi copie;
• certificatul de căsătorie, în original şi copie;
• hotărârea de divorţ, rămasă definitivă şi irevocabilă, în original şi copie (după caz);
• certificatul de deces al soţului/soţiei decedate, în cazul soţului supravieţuitor în original şi copie (după caz);
• certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, în original şi copie (după caz);
• dovada adresei de domiciliu;
• consimţământul proprietarului spaţiului de locuit (după caz);
• taxa pentru eliberarea actului de identitate în valoare de 7 lei;
• taxa extrajudiciară de timbru în valoare de 5 lei.

Menţionăm faptul că declaraţia găzduitorului de primire în spaţiu, poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului de la secţia de poliţie rurală competentă teritorial, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.

În cazul persoanelor care nu pot prezenta toate documentele necesare pentru  eliberarea cărţii de identitate, acestea vor fi puse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor cu cărţi de identitate provizorii care, potrivit legii, reprezintă documente de identitate însă, nu constituie şi documente de călătorie.

Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad aduce la cunoştinţa cetăţenilor care nu posedă certificate de stare civilă si care solicită eliberarea unui nou act de identitate, că în situaţia în care Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor care are în păstrare actul de stare civilă (naştere, căsătorie sau deces soţ) este acelaşi cu cel pe raza căruia persoana îşi are domiciliul, conform prevederilor art. 156 alin (2) din H.G. nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aceştia pot depune cererea atât pentru obţinerea certificatului de stare civilă cât şi pentru eliberarea actului de identitate la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. urmând ca certificatul de stare civilă să fi înmânat solicitantului odată cu cartea de identitate, fără a mai fi nevoie de emiterea unei cărți de identitate provizorii.

Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor face un  apel către toţi cetăţenii judeţului Arad pentru a verifica periodic termenul de valabilitate al actelor de identitate, în vederea evitării situaţiilor neplăcute în care pot deveni contravenienţi la prevederile legii.

De asemenea, DJEP Arad face un apel către toate instituţiile de pe raza judeţului care îşi desfăşoară activitatea în baza actului de identitate să nu presteze servicii cetăţenilor care nu deţin un act de identitate valabil.

Întrucât conform legislaţiei în vigoare pe linie de evidenţă a persoanelor, în sarcina cetăţeanului român se stabileşte obligaţia de a deţine un act de identitate – titularul, va solicita personal eliberarea acestuia:

În termen de 15 zile de la producerea unuia dintre următoarele evenimente :

-         împlinirea vârstei de 14 ani;

-         dacă s-a modificat numele sau prenumele titularului, prenumele părinţilor, data ori locul naşterii;

-         în cazul schimbării domiciliului;

-         în cazul schimbării denumirii sau a rangului localităţilor şi străzilor,al renumerotării imobilelor sau rearondării acestora, al înfiinţării localităţilor sau străzilor;

-         în cazul atribuirii unui nou C.N.P.;

-         în cazul deteriorării actului de identitate;

-         în cazul pierderii, furtului sau distrugerii actului de identitate;

-         când fotografia din cartea de identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului;

-         în cazul schimbării sexului;

-         în cazul anulări;

cu minimum 15 zile, sau,cu maxim 180 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate al actului de identitate, titularul, va solicita Serviciului de evidenţă a persoanelor de la locul de domiciliu eliberarea unui nou document.

Pentru eliberarea actului de identitate solicitanţii acestuia vor prezenta următoarele documente:

-         Cererea tip pentru eliberarea actului de identitate;

-         Certificatul de naştere, în original şi copie;

-         Certificatul de căsătorie, în original şi copie;

-         Hotărârea de divorţ, rămasă definitivă şi irevocabilă, în original şi copie (după caz);

-         Certificatul de deces al soţului/soţiei decedate, în cazul soţului supravieţuitor în original şi copie (după caz);

-         Certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie (după caz);

-         Dovada adresei de domiciliu;

-         Consimţământul proprietarului spaţiului de locuit (după caz);

-         Taxa pentru eliberarea actului de identitate în valoare de 7 lei;

-         Taxa extrajudiciară de timbru în valoare de 5 lei.

Menţionăm faptul că prin H.G. nr.1309/27.12.2012, începând cu data de 01.01.2013 s-a modificat taxa extrajudiciară de timbru pentru eliberarea sau preschimbarea actelor de identitate precum şi pentru înscrierea menţiunilor privind schimbarea domiciliului sau reşedinţei cetăţenilor români, de la 4 lei, la 5 lei.